英国威廉希尔唯一官网党委办公室、校长办公室是学校党委、行政综合办事机构，主要承担党委办公室、校长办公室职能，围绕学校中心工作，发挥参谋助手、综合协调、督促检查的作用，是学校各项工作的中枢、纽带和学校对外联系的窗口。党委办公室、校长办公室下设秘书科、信息科与督办科、行政科、综合档案室。

 秘书科主要承担以下工作：

1、负责起草全校性的工作计划、总结、报告、讲话和其他综合性文件；

2、负责党政公文的收发、登记、复核、把关、传递、存档等工作；

3、负责党委会、常委会、校长办公会及其它学校重大会议的准备、记录及编写、会议纪要、及时了解会议决议执行等工作；

4、负责编撰《英国威廉希尔唯一官网年鉴》和《英国威廉希尔唯一官网大事记》；

5、负责保密委员会办公室的日常事务以及机要文件的收文登记、传阅、催办和归档等工作；

6、负责校内会议发布及会议室管理协调工作；

7、完成领导交办的其它工作。

信息科与督办科主要承担以下工作：

1.负责学校信息公开工作，做好学校信息公开网站管理与维护工作；负责党政办公室主页信息的及时更新与维护；

2.开展信息报送工作，做好学校重要信息和重大事项的采编报送工作，负责《信息参阅》编印工作；

3.负责信访工作：管理书记校长信箱，负责校领导接待日工作以及日常信访接待；

4.统筹学校依法治校工作，制定学校依法治校实施方案，做好学校普法宣传的协调工作，推进现代大学制度体系建设；

5.负责督查督办学校各类决议决定、重大决策、重点工作以及校领导批办事项的贯彻落实，负责《督察督办工作简报》的编印工作；

6.负责学校法律事务工作的服务与协调；

7.负责全校重要会议通知、制作更新学校办公电话通讯录；

8.负责学校应急突发事件处理的协调、资料报送等工作；

9.完成领导交办的其他工作。

行政科主要承担以下工作：

1、负责或协助组织、安排、协调学校重大事项和大型活动；

2、负责对外联络和上级机关、兄弟单位领导来访接待工作；

3、协助处领导处理办公室日常行政事务及行政接待秘书、小车司机等人员的管理；

4、负责会议室、校领导办公室的日常管理、服务及安全工作；负责校领导及院办办公用品的购置、发放与管理；负责学校礼品制作、管理工作；

5、负责校领导出差的接送安排及费用报销等服务性工作；

6、负责学校各部门订报、刊经费控制及审核工作；

7、负责校领导、院办设备及固定资产的管理及院办车辆的管理；负责学校校名等无形资产的使用和管理；

8、负责行政办公楼办公室的分配和调整；

9、负责电话费收支与控制，电话费补贴的管理；

10、负责学校车辆的安全和资料管理，办理各辆公车的相关手续，负责院办小车司机的管理，负责学校车辆档案资料的归口管理；

11、龙泉校务中心的协调、管理工作；

12、负责完成校领导和院办领导交办的其它任务。

学校综合档案室：

面积共450平米，有专职档案工作人员4人。其中综合档案室主任1名，管理员3名，均为中级及以上职称。硕士研究生2人，大专2人，中共党员4人。学历构成和年龄构成合理，正逐步打造成为一支既有资深工作经验、又有创新工作能力的专职档案工作团队。

目前，全校共有立卷单位42个，兼职档案员44人。馆藏档案19831卷件，涵盖党群、行政、教学、科研、基建、出版物、外事、产品、财会、学生、设备及人事等12个门类。根据档案利用特点和工作需要，在学生处分设学生档案室，人事处分设人事档案室，科技处分设保密档案室。

从1951年开始，历经60多年的发展，威廉希尔官网档案管理从原来单一的文书档案室发展成门类齐全，资源丰富的综合性档案室。1998年通过评估，达到了科技事业单位档案管理国家二级标准。2010年获高校“五五”档案普法先进单位。